সাহায্য
শব্দকোষ
PharmaDesk আর ফার্মেসির হিসাবে ব্যবহৃত শব্দগুলোর সহজ মানে: FEFO, ব্যাচ, MRP, GRN, বাকি, শিফট, মূসক, BIN, লেজার, রেওয়ামিল ইত্যাদি
যাদের জন্য:মালিকম্যানেজারফার্মাসিস্টক্যাশিয়ারস্টোর কিপারহিসাবরক্ষক
সফটওয়্যারে বা এই গাইডে কোনো শব্দ অচেনা লাগলে এখানে দেখুন। শব্দগুলো বিষয় অনুযায়ী সাজানো। বন্ধনীতে ইংরেজি নাম দেওয়া আছে, কারণ দোকানে অনেকেই ইংরেজি শব্দটাই বলেন।
ওষুধ ও স্টক
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| জেনেরিক (Generic) | ওষুধের মূল উপাদানের নাম, যেমন প্যারাসিটামল। একই জেনেরিকের অনেক ব্র্যান্ড থাকে। POS-এ জেনেরিক লিখেও খোঁজা যায়, তাতে বিকল্প ব্র্যান্ড পাওয়া সহজ। |
| ব্র্যান্ড (Brand) | কোম্পানির দেওয়া বাজারি নাম, যেমন Napa বা Ace। |
| ব্যাচ (Batch) | একই সময়ে তৈরি একটি লট। প্রতিটি ব্যাচের নিজস্ব ব্যাচ নং, মেয়াদ আর কেনা দাম থাকে। PharmaDesk স্টক ব্যাচ ধরে রাখে। |
| মেয়াদ (Expiry) | যে তারিখের পর ওষুধ বিক্রি করা যাবে না। মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ ইনভেন্টরি › মেয়াদ ব্যবস্থাপনা-এ দেখা যায়। |
| FEFO | First Expiry, First Out: যে ব্যাচের মেয়াদ আগে শেষ হবে, সেটি আগে বিক্রি হবে। POS-এ ব্যাচ স্বয়ংক্রিয় (FEFO) রাখলে সফটওয়্যার নিজেই সেই ব্যাচ বেছে নেয়। |
| MRP | Maximum Retail Price: প্যাকেটে ছাপা সর্বোচ্চ খুচরা দাম। ক্রেতার কাছে এর বেশি নেওয়া যায় না। |
| TP / কেনা দাম | Trade Price: কোম্পানি বা সরবরাহকারী ফার্মেসির কাছে যে দামে বেচে। PharmaDesk-এ এটি ক্রয়মূল্য বা একক ক্রয়মূল্য। MRP আর কেনা দামের পার্থক্যই আপনার লাভ। |
| একক / স্ট্রিপ / বক্স | ওষুধ গোনার মাপ। যেমন ১ বক্স = ১০ স্ট্রিপ, ১ স্ট্রিপ = ১০ ট্যাবলেট (প্যাক সাইজ 10x10)। স্টক সবসময় সবচেয়ে ছোট এককে রাখা হয়। |
| রিঅর্ডার লেভেল (Reorder level) | স্টক এই সংখ্যায় নামলে আবার অর্ডার দেওয়ার সময়। এর নিচে গেলে ওষুধটি কম স্টক / রি-অর্ডার তালিকায় আসে। |
| স্টক গণনা (Stock count) | তাকে আসলে কত আছে গুনে সফটওয়্যারের সংখ্যার সাথে মেলানো। |
| অ্যাডজাস্টমেন্ট (Adjustment) | নষ্ট, হারানো বা ভুল সংখ্যার জন্য স্টক হাতে বাড়ানো-কমানো। কারণসহ লেখা থাকে। |
| স্টক লেজার (Stock ledger) | একটি ওষুধের প্রতিটি আসা-যাওয়ার খাতা: ক্রয়, বিক্রি, ফেরত, ট্রান্সফার। |
| শাখা ট্রান্সফার | এক শাখা থেকে আরেক শাখায় মাল পাঠানো। |
| মেয়াদোত্তীর্ণ ক্লেইম (Expiry claim) | মেয়াদ শেষ হওয়া মাল কোম্পানি বা সরবরাহকারীকে ফেরত দিয়ে টাকা, ক্রেডিট নোট বা বদলি মাল দাবি করা। |
| নিয়ন্ত্রিত ওষুধ (Controlled drug) | নারকোটিক বা সাইকোট্রপিক ওষুধ, যার বিক্রির হিসাব আলাদা রেজিস্টারে রাখতে হয় এবং DGDA পরিদর্শনে দেখাতে হয়। |
| DGDA | ঔষধ প্রশাসন অধিদপ্তর (Directorate General of Drug Administration), যারা ফার্মেসির লাইসেন্স দেয় ও পরিদর্শন করে। |
ক্রয় ও সরবরাহকারী
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| সরবরাহকারী (Supplier) | যার কাছ থেকে মাল কেনেন: কোম্পানির ডিপো বা পাইকার। |
| ক্রয় অর্ডার (Purchase order, PO) | মাল আসার আগে সরবরাহকারীকে দেওয়া অর্ডার। এতে স্টক বাড়ে না। |
| GRN | Goods Received Note: মাল হাতে পেয়ে যে ক্রয় এন্ট্রি করেন। এতে ব্যাচ, মেয়াদ, দাম লেখা হয় আর স্টক বাড়ে। মেনুতে ক্রয় (GRN)। |
| ক্রয় ফেরত (Purchase return) | কেনা মাল সরবরাহকারীকে ফেরত দেওয়া। |
| সরবরাহকারীর পাওনা (Payable) | সরবরাহকারী আপনার কাছে যত টাকা পায়, অর্থাৎ আপনার দেনা। |
বিক্রি ও টাকা
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| POS | Point of Sale: কাউন্টারের বিক্রির পর্দা, যেখানে ওষুধ খুঁজে বা স্ক্যান করে বিল করেন। |
| ইনভয়েস (Invoice) | একটি বিক্রির বিল, নিজস্ব নম্বরসহ। |
| বাকি (Due) | ক্রেতা যত টাকা পরে দেবেন। বাকিতে বিক্রি করতে কাস্টমার বেছে নিতে হয়। |
| বাকির সীমা (Credit limit) | একজন কাস্টমার সর্বোচ্চ কত টাকা বাকি রাখতে পারবেন। |
| সাধারণ ক্রেতা (Walk-in) | যে ক্রেতার নাম লেখা হয়নি। এমন ক্রেতাকে বাকি দেওয়া যায় না। |
| হোল্ড (Hold) | অর্ধেক করা বিল সরিয়ে রেখে অন্য ক্রেতার বিল করা, পরে আবার খোলা। |
| বাতিল (Void) | ভুল বিক্রি পুরোপুরি বাতিল করা। এটি ম্যানেজারের কাজ। |
| বিক্রি ফেরত (Sales return) | ক্রেতা ওষুধ ফেরত দিলে টাকা ফেরত বা বাকির সাথে সমন্বয়। |
| শিফট (Shift) | একজন ক্যাশিয়ারের ক্যাশ ড্রয়ারের একটি পালা, খোলা থেকে বন্ধ পর্যন্ত। বিক্রির আগে শিফট খুলতে হয়। |
| ফ্লোট / শুরুর ক্যাশ (Float) | শিফট শুরুর সময় ড্রয়ারে রাখা খুচরা টাকা। PharmaDesk-এ শুরুর ক্যাশ। |
| দিন শেষের হিসাব (Day-end closing) | দিনের শেষে প্রতিটি ক্যাশ, ব্যাংক ও ওয়ালেট অ্যাকাউন্টে কত এল, কত গেল আর কত রইল তার হিসাব। |
| লয়্যালটি পয়েন্ট | নিয়মিত ক্রেতা কেনাকাটায় যে পয়েন্ট পান, পরে টাকার বদলে ব্যবহার করতে পারেন। |
হিসাবরক্ষণ
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| দু-তরফা হিসাব (Double entry) | প্রতিটি লেনদেন দুই দিকে লেখা: এক দিকে ডেবিট, অন্য দিকে ক্রেডিট, দুটো সমান। PharmaDesk এটি নিজেই করে। |
| ডেবিট / ক্রেডিট | হিসাবের দুই দিক। মোটা দাগে: সম্পদ বা খরচ বাড়লে ডেবিট; দায়, আয় বা মালিকের মূলধন বাড়লে ক্রেডিট। |
| জার্নাল / জাবেদা (Journal) | তারিখ অনুযায়ী সব লেনদেনের মূল খাতা। প্রতিটি এন্ট্রি একটি ভাউচার। |
| লেজার / খতিয়ান (Ledger) | একটি নির্দিষ্ট খাতের (যেমন ক্যাশ, বিক্রি, ভাড়া) সব লেনদেন আর ব্যালান্স এক জায়গায়। |
| হিসাবের তালিকা (Chart of accounts) | ব্যবসার সব খতিয়ানের তালিকা: সম্পদ, দায়, মালিকানা স্বত্ব, আয়, খরচ। |
| ট্রায়াল ব্যালেন্স / রেওয়ামিল (Trial balance) | সব খতিয়ানের ডেবিট আর ক্রেডিটের যোগ। দুটো সমান হলে খাতা মিলেছে। |
| আয় বিবরণী (Income statement) | একটি সময়ে আয় থেকে খরচ বাদ দিয়ে লাভ বা ক্ষতি কত, তার বিবরণ। |
| ব্যালেন্স শিট / উদ্বৃত্তপত্র (Balance sheet) | একটি তারিখে ব্যবসার কী আছে (সম্পদ), কী দেনা (দায়) আর মালিকের অংশ কত। |
| বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (COGS) | যে ওষুধ বিক্রি হলো, সেগুলো কিনতে কত খরচ হয়েছিল। |
| মোট লাভ (Gross profit) | বিক্রি থেকে বিক্রিত পণ্যের ব্যয় বাদ দিয়ে যা থাকে। |
| নিট লাভ (Net profit) | মোট লাভ থেকে ভাড়া, বেতন, বিলসহ সব খরচ বাদ দিয়ে আসল লাভ। |
| মূলধন / উত্তোলন (Capital / Drawings) | মালিক ব্যবসায় টাকা দিলে মূলধন; ব্যবসা থেকে নিজের জন্য নিলে উত্তোলন। কোনোটাই আয় বা খরচ নয়। |
ভ্যাট ও আইনি
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| ভ্যাট (VAT) | মূল্য সংযোজন কর। বেশিরভাগ খুচরা ওষুধ ভ্যাটমুক্ত বা MRP-সহ হারে বিক্রি হয়। |
| মূসক | "মূল্য সংযোজন কর"-এর সংক্ষেপ; NBR-এর ফর্মগুলোর নামও মূসক: মূসক ৬.৩ (কর চালান), মূসক ৬.১ (ক্রয় রেজিস্টার), মূসক ৬.২ (বিক্রয় রেজিস্টার), মূসক ৯.১ (মাসিক রিটার্ন)। |
| BIN | Business Identification Number: NBR-এর দেওয়া ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর। অ্যাডমিন › সেটিংস-এ ভ্যাট নিবন্ধন (BIN) ঘরে লিখতে হয়। |
| আউটপুট / ইনপুট ভ্যাট | বিক্রিতে আদায় করা ভ্যাট আউটপুট; ক্রয়ে দেওয়া ভ্যাট ইনপুট। পার্থক্যটুকু সরকারকে দিতে হয়। |
সফটওয়্যার
| শব্দ | মানে |
|---|---|
| রোল (Role) | ইউজারের দায়িত্ব: মালিক, ম্যানেজার, ফার্মাসিস্ট, ক্যাশিয়ার, স্টোর কিপার বা অ্যাকাউন্ট্যান্ট। রোল অনুযায়ী মেনু আর অনুমতি বদলায়। |
| শাখা (Branch) | ফার্মেসির একেকটি দোকান বা আউটলেট। স্টক, শিফট আর বিক্রি শাখাভিত্তিক। |
| অফলাইন / সিঙ্ক (Sync) | ইন্টারনেট ছাড়া বিক্রি ডিভাইসে জমা থাকে; ইন্টারনেট ফিরলে সার্ভারে পাঠানোকে সিঙ্ক বলে। |
| লাইসেন্স / সাবস্ক্রিপশন | সফটওয়্যার ব্যবহারের অনুমতি ও তার মেয়াদ। কোন অংশ চালু থাকবে তাও এতে ঠিক হয়। |
| CSV | একটি সাধারণ টেবিল ফাইল, যা Excel বা Google Sheets-এ খোলে। প্রতিটি রিপোর্ট CSV হিসেবে নামানো যায়। |
আরও জানতে রিপোর্ট, হিসাব ও খরচ বা সমস্যা ও সমাধান অধ্যায় দেখুন।