শুরু করা যাক

PharmaDesk হলো আপনার ফার্মেসির পুরো হিসাব এক জায়গায় রাখার সফটওয়্যার: বিক্রি (POS), স্টক ও মেয়াদ, ক্রয়, কাস্টমারের বাকি, খরচ, হিসাব আর রিপোর্ট। এই অধ্যায়ে প্রথম দিনের কাজগুলো দেখানো হলো, যাতে যে কেউ নিশ্চিন্তে শুরু করতে পারেন।

লগইন করা

PharmaDesk ব্রাউজারে চলে (Chrome বা Edge ভালো)। মালিক আপনার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট খুলে দেবেন; লগইন হয় মোবাইল নম্বর আর পাসওয়ার্ড দিয়ে।

1. ব্রাউজারে আপনার ফার্মেসির PharmaDesk ঠিকানা খুলুন। লগইন পেজে লেখা থাকবে "আপনার ফার্মেসিতে সাইন ইন করুন"।
2. মোবাইল নম্বর ঘরে ১১ সংখ্যার নম্বর লিখুন (যেমন 01XXXXXXXXX)।
3. পাসওয়ার্ড ঘরে পাসওয়ার্ড লিখুন।
4. সাইন ইন চাপুন।

লগইনের পর বেশিরভাগ রোল ড্যাশবোর্ড-এ পৌঁছায়। ক্যাশিয়ার সরাসরি POS / নতুন বিক্রি স্ক্রিনে চলে যান, যাতে সঙ্গে সঙ্গে বিক্রি শুরু করা যায়।

লগইন পেজের উপরে ডানদিকে EN / বাংলা বোতাম আছে, লগইনের আগেই ভাষা বেছে নিতে পারেন।

স্ক্রিনের কোথায় কী

বাঁ দিকের মেনু (সাইডবার): উপরে ফার্মেসির নাম, তার নিচে ভাগ করা মেনু — সারসংক্ষেপ, অনলাইন শপ, বিক্রি, ইনভেন্টরি, ক্রয়, ফাইন্যান্স, হিসাব, রিপোর্ট, কর্মী, অ্যাডমিন। আপনি এখন যে পেজে আছেন সেটি সবুজ রঙে হাইলাইট থাকে। আপনার রোলের অনুমতি নেই এমন মেনু দেখাবেই না।

সহজ মেনু (নতুন ফার্মেসি): নতুন ফার্মেসি ছোট মেনু দিয়ে শুরু করে — পস, বিক্রি, কাস্টমার, ওষুধ ও স্টক, ক্রয়, সাপ্লায়ার, বাকি ও খরচ, রিপোর্ট আর সেটিংস। মালিক অ্যাডমিন › মডিউল ও মেনু থেকে আরও মডিউল (হিসাব, কর্মী, ডাক্তার কমিশন, অনলাইন শপ, …) চালু করতে পারেন, অথবা সেখানে সব মেনু দেখান বাছতে পারেন। যে মডিউলে আগে থেকেই ডেটা আছে সেটি সবসময় মেনুতে থাকে।

শুরু করুন কার্ড: নতুন ফার্মেসির মালিক ড্যাশবোর্ডের উপরে শুরু করুন কার্ড দেখবেন: প্রোফাইল ও লোগো, তৈরি তালিকা থেকে ওষুধ, শুরুর স্টক, কর্মী, সাপ্লায়ার, প্রথম বিক্রি, রসিদ প্রিন্টার। ডেটা যোগ হলে প্রতিটি ধাপে নিজে থেকেই টিক পড়ে। এখন লুকান চাপলে লুকায়; সেটিংস › শুরু করার গাইড থেকে আবার আনা যায়।

উপরের বার (হেডার), ডান থেকে বাঁয়ে:

• সাইন আউট — দরজার মতো আইকন। কাজ শেষে বা কম্পিউটার ছেড়ে গেলে চাপুন।
• আপনার নাম আর রোল (যেমন "ক্যাশিয়ার")।
• EN / বাংলা — ভাষা বদলানোর বোতাম।
• শাখার নাম বা শাখা বাছাইয়ের ড্রপডাউন।
• সাহায্য (?) বোতাম — এখন যে পেজে আছেন, তার গাইড অধ্যায় খুলে দেয়।

মোবাইলে: সাইডবার লুকানো থাকে। উপরে বাঁ কোণের তিন দাগের (☰) বোতাম চাপলে মেনু খোলে; কোনো পেজে গেলে মেনু নিজেই বন্ধ হয়।

উপরের রঙিন ব্যানার: ফ্রি ট্রায়াল বা সাবস্ক্রিপশন শেষ হতে ৭ দিন বা কম বাকি থাকলে "ফ্রি ট্রায়াল: আর N দিন বাকি।" বা "সাবস্ক্রিপশন: আর N দিন বাকি।" দেখায়, পাশে সাবস্ক্রাইব করুন লিংক। লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হয়ে গ্রেস পিরিয়ডে থাকলে হলুদ ব্যানার আসে। বিস্তারিত: পেমেন্ট, লাইসেন্স ও এআই।

ভাষা বদলানো

1. হেডারে EN / বাংলা বোতাম খুঁজুন।
2. বাংলার জন্য বাংলা, ইংরেজির জন্য EN চাপুন।

পুরো অ্যাপ সঙ্গে সঙ্গে নতুন ভাষায় দেখাবে। আপনার পছন্দ আপনার অ্যাকাউন্টে সেভ থাকে। যে স্টাফ নিজে ভাষা বাছেননি, তাঁরা মালিকের ঠিক করা ডিফল্ট ভাষা দেখেন (অ্যাডমিন › সেটিংস › রসিদ)। কিছু লেখার বাংলা অনুবাদ এখনো না থাকলে সেটা ইংরেজিতেই দেখাবে।

শাখা বদলানো

ফার্মেসির একাধিক শাখা থাকলে প্রতিটির স্টক, ক্যাশ ড্রয়ার, বিক্রি ও ক্রয় আলাদা।

1. হেডারে শাখার ড্রপডাউন খুলুন।
2. যে শাখায় কাজ করবেন সেটি বাছুন।

পেজ নতুন শাখার তথ্য নিয়ে আবার লোড হবে, এবং পরের বার লগইনেও এটিই মনে থাকবে। মাত্র একটি শাখা থাকলে ড্রপডাউনের বদলে শুধু নাম দেখায়। মালিক কোনো স্টাফকে নির্দিষ্ট একটি শাখায় বেঁধে দিলে তিনি শুধু সেই শাখাই দেখবেন।

পাসওয়ার্ড বদলানো

ওপরে ডান দিকে (সাইন আউট আইকনের পাশে) চাবি আইকনে চাপলে পাসওয়ার্ড বদলান পাতা খুলবে। বর্তমান পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর নতুন পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন। নতুন পাসওয়ার্ড অন্তত ৮ অক্ষরের হতে হবে; মালিকের পাসওয়ার্ডে শুধু সংখ্যা নয়, অক্ষরও থাকতে হবে। পাসওয়ার্ড বদলালে আপনার অন্য সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট হয়ে যাবে; এই ডিভাইসে সাইন ইন থাকবে।

অস্থায়ী পাসওয়ার্ড। মালিক নতুন স্টাফ যোগ করলে বা কারও পাসওয়ার্ড নতুন করে দিলে, কিংবা জোনাকিসফট আপনার ফার্মেসি চালু করে দিলে সেই পাসওয়ার্ডটি অস্থায়ী: সেটি দিয়ে সাইন ইন করার পর নিজের পাসওয়ার্ড দিন পাতা আসবে, নিজের পাসওয়ার্ড না দেওয়া পর্যন্ত অন্য কিছু খোলা যাবে না।

পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে দেখুন পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি। স্টাফরা মালিককেও বলতে পারেন: তিনি অ্যাডমিন › ইউজার ও রোল থেকে আপনার নামের পাশের চাবি আইকনে চেপে নতুন পাসওয়ার্ড দেবেন। বিস্তারিত: মালিকের সেটআপ।

কোন রোল কোন মেনু দেখে

প্রত্যেক ব্যবহারকারীর একটি রোল থাকে। রোল অনুযায়ী মেনু দেখায়:

AI সহকারী মালিক, ম্যানেজার, ফার্মাসিস্ট, স্টোর কিপার আর হিসাবরক্ষক দেখেন (ক্যাশিয়ার নন)। আমার এআই সংযোগ শুধু তখন দেখায় যখন আপনার প্ল্যানে এআই কানেক্টর আছে। প্ল্যানে না থাকা কোনো মডিউল (যেমন এইচআর) মেনু থেকে লুকিয়ে যায়।

অনুমতি নেই এমন পেজের লিংকে গেলে "অনুমতি নেই" পেজ আসে। দরকার হলে মালিককে বলুন; তিনি আপনার রোল বদলে দিতে পারেন।

সাহায্য বোতাম

যেকোনো পেজে আটকে গেলে হেডারের সাহায্য (?) বোতাম চাপুন। এটি সেই পেজের জন্য লেখা গাইড অধ্যায়টি খুলে দেয় — যেমন POS-এ থাকলে দৈনিক বিক্রি অধ্যায়। সমস্যা হলে সমস্যা ও সমাধান আর অচেনা শব্দের জন্য শব্দকোষ দেখুন।

ডেমো দিয়ে অনুশীলন

আসল ডেটায় হাত দেওয়ার আগে ডেমোতে অনুশীলন করে নিতে পারেন। PharmaDesk ওয়েবসাইটের /demo পেজ খুললে আপনার জন্য একটি নমুনা ফার্মেসি তৈরি হয় — ওষুধ, স্টক আর এক মাসের বিক্রিসহ — আর আপনি নিজে থেকেই লগইন হয়ে যান। এর কিছুই আসল নয়, আর ২৪ ঘণ্টা পর মুছে যায়।

• উপরের হলুদ ব্যানারে দেখুন যেভাবে ড্রপডাউন থেকে মালিক, ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার ইত্যাদি রোল বদলে দেখতে পারেন, কোন রোল কী দেখে।
• ডেমো শেষ হলে নতুন ডেমো শুরু করুন চাপুন, অথবা নিজের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন দিয়ে নিজের ফার্মেসি খুলুন।
• পাবলিক ডেমো সার্ভারে লগইন পেজেও নমুনা ফার্মেসি "Shifa Pharmacy"-র স্টাফদের তালিকা থাকে, প্রত্যেকের পাশে এক ক্লিকে লগইনের বোতাম: 01700000001 (মালিক) থেকে 01700000006 (হিসাবরক্ষক), পাসওয়ার্ড 123456। এগুলো শুধু ডেমোতেই চলে।

সাধারণ ভুল

• ভুল শাখায় কাজ করা। বিক্রি বা স্টক-ইনের আগে হেডারে শাখা দেখে নিন।
• সাইন আউট না করে কম্পিউটার ছেড়ে যাওয়া। শেয়ার করা কাউন্টারে অন্য কেউ আপনার নামে বিক্রি করে ফেলতে পারে।
• একজনের অ্যাকাউন্ট সবাই মিলে ব্যবহার করা। প্রত্যেক স্টাফের নিজের লগইন থাকুক, তাহলে অডিট লগে বোঝা যায় কে কী করেছে।
• পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে বারবার চেষ্টা করা। ১০ বার ভুল হলে ১৫ মিনিট আটকে যাবে; তার চেয়ে মালিককে বলুন নতুন পাসওয়ার্ড দিতে।